• Joke

Act4Change zoekt een algemeen coördinator

Dit is een vacature voor iemand die graag coördineert en die financieel vaardig is.


Over Act4Change

Act4Change brengt jongeren (18-35j) samen om te bloeien als toekomstige veranderaars van een ecologisch, sociaal en economisch duurzame wereld. We leren van elkaar en organiseren activiteiten waarmee we onze competenties versterken en talenten ontwikkelen om in te zetten op een duurzamere wereld.

Wij zijn een innovatieve organisatie gedragen door een nauwe samenwerking tussen vrijwilligers en professionele werknemers. Wij zijn momenteel op zoek naar 2 werknemers die onze toekomstplannen in de vorm van een doe-traject mee helpen realiseren. Het doe-traject combineert niet-formele educatieve en transformatieve leermethoden om jonge mensen in hun leerproces (potentiële) ondernemers te laten worden van een duurzame maatschappij. We zoeken 2 complementaire profielen, waarvan de ene verantwoordelijk is voor de algemene coördinatie en de andere verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het doe-traject.


Wat doe je op een doorsnee dag?

  • Je bepaalt zelf je takenpakket voor de week . Wat zijn prioriteiten?

  • Je bereidt een presentatie voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur voor waarin je uitlegt hoe ver we staan met het uitschrijven van het toekomstig subsidiedossier en presenteert het financieel overzicht van het laatste kwartaal.

  • Je zorgt ervoor dat de boekhouding op orde is. Je checkt bij Ann, onze penningmeester of de betalingen vlot verlopen en zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd tot bij de boekhouder gaat.

  • Je overloopt je lijst met administratieve taken: heeft het sociaal secretariaat de bijdrage van de sociale zekerheid al betaald? Je neemt contact op met Sociare om te informeren of de Sociale Maribel van toepassing is.

  • Je belt een bevriende organisatie om ervaringen uit te wisselen. Hoe lossen zij bepaalde uitdagingen op?

  • Je legt de laatste hand aan de zakelijke kant van het subsidiedossier voor erkenning als milieuvereniging. Je bekijkt dit samen met je collega en verzamelt feedback.

  • ‘s Avonds heb je vergadering met de werkgroep van het subsidiedossier. Je bent om 22u klaar, maar kan de extra gewerkte tijd op een zelfgekozen moment compenseren.

Je bent...

  • strategisch en doelgericht. Je draagt bij tot de transitie van een vrijwilligersbeweging naar een erkende milieuorganisatie. Je bouwt de zakelijke ontwikkeling en uitrolling van het doe-traject samen met je collega en de Act4Change vrijwilligers uit (jaarplan, begroting, …).

  • organisatorisch sterk en ondersteunend. Je kan zowel je eigen werk zelfstandig inplannen als samenwerkingen soepel en gestructureerd laten verlopen. Daarnaast weet je ook hoe je een (online) evenement in goede banen leidt.

  • financieel vaardig. Je kan een begroting opstellen, aan subsidiedossiers meewerken, met je collega naar bijkomende inkomstenbronnen zoeken, met een extern kantoor de boekhouding opvolgen…

  • nauwgezet. Je zet de puntjes op de i zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Je zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt.

  • verbindend. Je betrekt anderen actief bij het maken van beslissingen. Je stimuleert betrokkenheid en luistert naar de inbreng van anderen. Je kan faciliteren en coachen.

  • reflexief en aandachtig voor het leerproces. Je kan de vrijwilligers, je collega en partnerorganisaties een luisterend oor bieden en constructieve feedback geven. Je rapporteert op een genuanceerd wijze, ook over je eigen inbreng, en bouwt verder op impactmetingen en evaluaties.

  • gemotiveerd om altijd bij te leren en jezelf te blijven ontwikkelen. Je neemt deel aan trainingen en momenten van kennisdeling, en ondersteunt anderen om hetzelfde te doen (bv. bij deelname aan het ULEX project).

Je hebt ook...

  • bij voorkeur 2 à 5 jaar professionele of anders relevante werkervaring

  • een goede kennis van Engels. Een goede kennis van Frans is een meerwaarde

  • een grote flexibiliteit wat werkuren betreft, bijvoorbeeld voor avond- en weekendwerk

  • goesting en de mogelijkheid om zo snel mogelijk te starten

Wat kan je verwachten van Act4Change?

  • De uitdaging om onze organisatie mee uit te bouwen tot pionier in het streven naar een duurzame samenleving.

  • Een veilige omgeving met zorg voor een aangename werk-privé balans.

  • Leer- en groeikansen: je krijgt de mogelijkheid om workshops of cursussen te volgen.

  • Een jonge en gedreven ploeg waarmee je samen aan de slag gaat.

  • Een introductie in een netwerk